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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista di Coordinamento
Descrizione
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Cerchiamo uno Specialista di Coordinamento altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione e del coordinamento di attività, risorse e comunicazioni tra vari dipartimenti per garantire il successo dei progetti aziendali. Questo ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nella gestione del tempo, oltre a una forte attitudine al problem solving e alla comunicazione efficace. Lo Specialista di Coordinamento lavorerà a stretto contatto con i team interni e i partner esterni per assicurare che tutte le fasi dei progetti siano eseguite secondo i piani e rispettando le scadenze. Sarà inoltre responsabile della preparazione di report, della pianificazione di riunioni e della gestione delle risorse necessarie per il completamento delle attività. La posizione richiede una persona proattiva, capace di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale per chi dimostra dedizione e competenza nel ruolo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività quotidiane e i progetti assegnati.
- Gestire la comunicazione tra i vari dipartimenti e team.
- Organizzare riunioni, preparare agende e verbali.
- Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e segnalare eventuali ritardi.
- Gestire le risorse necessarie per il completamento delle attività.
- Preparare report dettagliati per la direzione.
- Assicurare il rispetto delle scadenze e degli standard qualitativi.
- Collaborare con fornitori e partner esterni.
- Supportare la risoluzione di problemi operativi.
- Mantenere aggiornati i database e la documentazione di progetto.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata in ruoli di coordinamento o gestione progetti.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, software di project management).
- Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Disponibilità a lavorare su più progetti contemporaneamente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti ha in ruoli di coordinamento?
- Come gestisce le priorità quando ha più attività da svolgere?
- Può descrivere un progetto che ha coordinato con successo?
- Quali strumenti utilizza per organizzare il lavoro e monitorare i progressi?
- Come affronta i conflitti o le difficoltà nella comunicazione tra team?
- È disponibile a lavorare in un ambiente dinamico con scadenze strette?
- Come si assicura che tutte le parti coinvolte siano aggiornate sullo stato dei progetti?
- Ha esperienza nella preparazione di report e documentazione di progetto?
- Come gestisce le richieste improvvise o i cambiamenti di programma?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?
